Pöytäkirjavahti yrityksille – julkisen päätöksenseurannan tueksi
Tunnista tulevat julkiset hankinnat ennen kilpailutuksia ja hankintailmoituksia

Löydä Myyntisignaaleja suoraan julkisesta päätöksenteosta

Ennusta tulevat julkiset hankinnat ja hankkeet jo suunnitteluvaiheessa
Pöytäkirjoissa mainitaan tulevista hankinnoista ja hankkeista jopa 12–24 kuukautta ennen virallista kilpailutusta. Näin pystyt ennustamaan tulevat julkiset hankinnat jo suunnitteluvaiheessa ja vaikuttamaan sekä valmistautumaan ennakolta.

Havaitse pienet suorahankinnat ajoissa
Kaikkia kynnysarvon alittavia hankintoja ei aina kilpailuteta julkisesti, mutta päätöksistä voi tunnistaa suorahankintatilanteet. Tämä avaa oven uusiin myyntimahdollisuuksiin – varmistaen, ettet jää paitsi yhdestäkään hankinnasta.

Seuraa sinulle tärkeitä hankintailmoituksia
Pöytäkirjavahti seuraa räätälöidysti juuri sinun yrityksellesi relevantteja hankintailmoituksia ja nostaa esiin olennaiset tarjouspyynnöt.

Löydä ajankohtaisia b2b liidejä
Palvelu tunnistaa myös tilanteet, joissa toimittaja on valittu – vaikka et itse toimisi suoraan julkisella sektorilla voit hyödyntää markkinaa välillisesti ja löytää uusia yritys asiakkaita, joilla on juuri projektit alkamassa. Voit myös seurata jo olemassa olevia asiakkuuksia ja yhteystyökumppaneitasi.

Valvo kilpailijoiden toimintaa
Pöytäkirjavahti seuraa kilpailijoitasi ja tunnistaa, kun he ovat tarjonneet tuotteitaan tai palveluitaan julkiselle sektorille. Näin voit analysoida kilpailua ja tehdä esimerkiksi hintavertailua.

Hanki uusia prospekteja ja päivitettyä yhteystietoa helposti
Palvelu kerää valmistelijoiden ja päätöksentekijöiden yhteystiedot suoraan asiakirjoista ja muodostaa niistä valmiin listan, jolla voit kasvattaa asiakasrekisteriäsi. Näin tunnistat ne henkilöt jotka toimivat tuotteidesi palveluidesi kaltaisten asioiden parissa jatkuvasti.

Hyödynnä markkinatietoa kehitystyöhön ja innovointiin
Seuraamalla julkista päätöksentekoa tunnistat markkinatarpeita, kehität tuotteita ja palveluita kysynnän mukaan – ja voit luoda uusia liiketoimintamahdollisuuksia vaikka hankintaa ei olisi vielä suunniteltu.
Kiinnostuitko? Tutustu Pöytäkirjavahtiin käytännössä.
älykäs ratkaisu julkisten päätösten seurantaan ja myynnin tehostamiseen
1 -
Kattava tietokanta
Löydä yli tuhannen organisaation pöytäkirjat, esityslistat, julkaisut ja hankintailmoitukset – jopa 2 000 000 dokumenttia vuodessa, yhdestä palvelusta.
2 -
Kohdennettu haku
Tehokas hakukone ja räätälöity avainsanastrategia auttavat kohdistamaan haut tarkasti oikeisiin organisaatioihin, toimialoihin ja aiheisiin.
3 -
Älykäs pisteytys
Koulutettu tekoäly arvioi jokaisen haetun dokumentin merkityksen yrityksellenne ja nostaa esiin liiketoimintanne kannalta olennaisimmat tulokset.
4 -
Automaattiset raportit
Saat helppokäyttöiset raportit ja ilmoitukset uusista tuloksista suoraan sähköpostiisi – vaivattomasti, ilman ylimääräisiä kirjautumisia.
Toimialakohtaiset ratkaisuesimerkit

Rakennus- ja infrastruktuurialan hankkeet
Rakennus- ja infrastruktuurialan yritykset hyötyvät Pöytäkirjavahdista seuraamalla rakennus- ja infrastruktuurihankkeita. Avainsanojen, kuten tarveselvitys, palveluverkon kehittäminen, asemakaavamuutos, hankesuunnitelma ja tonttikauppa avulla voidaan tunnistaa varhaisen vaiheen päätöksiä jo ennen virallisia kilpailutuksia. Näiden päätösten avulla yritykset saavat arvokasta tietoa kuntien tulevista suunnitelmista, esimerkiksi uusista julkisista rakennushankkeista, asuinalueiden kehittämisestä, liikenneverkon parannuksista sekä suurista investoinneista ja innovaatioista, kuten tuulivoimahankkeista, teollisuusalueiden kehittämisestä ja muista infrastruktuuriprojekteista. Tämä antaa yrityksille, jotka toimivat rakentamisen parissa mahdollisuuden valmistautua strategisesti tuleviin markkinavuoropuheluihin ja tarjouskilpailuihin.
Teknologia- ja IT-ratkaisut
IT- ja teknologia-alan yritykset voivat hyödyntää Pöytäkirjavahtia seuraamalla kuntien IT-hankintoja sekä digitalisaation ja tekoälyn edistämistä. Palvelun avulla saa tietoa esimerkiksi kuntien IT-infrastruktuurin päivityksistä ja uusista digitaalipalveluista. Avainsanat, kuten tekoäly, digitiekartta, ohjelmistokehitys, tietojärjestelmä, digitalisointi ja verkkopalvelu auttavat tunnistamaan kuntien ongelmia ja tarpeita jo ennen virallisten hankintojen käynnistymistä.
Tämä antaa IT-yrityksille mahdollisuuden ennakoida tulevia teknologiatarpeita ja valmistautua kilpailutuksiin hyvissä ajoin.
Koulutus- ja Kulttuuriprojektien Seuranta
Koulutus- ja kulttuurialan organisaatiot voivat käyttää Pöytäkirjavahtia seuratakseen koulutusinvestointeja ja kulttuuriprojekteja kunnissa. Palvelu antaa tietoa koulujen rakennushankkeista, kulttuuritapahtumien rahoituksesta ja yhteisöllisten hankkeiden kehittämisestä, mikä auttaa näitä organisaatioita tunnistamaan rahoitusmahdollisuuksia ja osallistumaan aktiivisesti kunnan kulttuurin ja koulutuksen kehitykseen.
Terveydenhuolto- ja Sosiaalipalveluiden Kehitys
Terveydenhuolto- ja sosiaalipalveluiden tarjoajat löytävät Pöytäkirjavahtia käyttämällä tietoa hyvinvointialueiden tekemistä päätöksistä terveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden kehittämiseen. Palvelu tarjoaa ennakkotietoa esimerkiksi investointisuunnitelmista, palveluasumisen rakentamisesta, vanhustenhoidon laajentamisesta ja vammaispalveluiden parantamisesta, mikä mahdollistaa näiden palveluntarjoajien suunnitella ja valmistautua tarjoamaan ratkaisuja, jotka vastaavat tulevia tarpeita.

Katso mitä asiakkaamme sanovat meistä




Hinnasto
Peruspaketti
- Käyttöönotto- ja käyttökokemuspalaverit
- Rajaton käyttäjämäärä
- Sähköposti-ilmoitus uusista tuloksista
- Kattava ja räätälöitävä tietokanta
- Pöytäkirjat, esityslistat, julkiset hankinnat
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 5 avainsanalla
350 € / kk
pluspaketti
- Käyttöönotto- ja käyttökokemuspalaverit
- Rajaton käyttäjämäärä
- Sähköposti-ilmoitus uusista tuloksista
- Kattava ja räätälöitävä tietokanta
- Pöytäkirjat, esityslistat, julkiset hankinnat
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 20 avainsanalla
- 1 lisäkategorisointi
400 € / kk
Laajapaketti
- Käyttöönotto- ja käyttökokemuspalaverit
- Rajaton käyttäjämäärä
- Sähköposti-ilmoitus uusista tuloksista
- Kattava ja räätälöitävä tietokanta
- Pöytäkirjat, esityslistat, julkiset hankinnat
- Älykäs pisteytysjärjestelmä
- Avainsanaseuranta 20 avainsanalla
- 5 lisäkategoriaa
470 € / kk
palvelun Käyttöönotto

Usein Kysytyt Kysymykset (UKK)
Pöytäkirjavahti on palvelu, joka tarjoaa yrityksille pääsyn Suomen julkisen sektorin päätöspöytäkirjoihin ja hankintailmoituksiin. Palvelun avulla voit seurata julkisia päätöksiä reaaliajassa ja tunnistaa tulevat julkiset hankinnat ja kilpailutukset jo varhaisessa vaiheessa.
Palvelu auttaa yrityksiäsi pysymään ajan tasalla julkisesta päätöksenteosta, mikä on erityisen hyödyllistä suunniteltaessa tarjouksia ja strategioita. Saat etulyöntiaseman markkinoilla, kun tiedät esimerkiksi kunnan suunnitelmista jo ennen kuin ne julkaistaan virallisesti.
Kyllä, Pöytäkirjavahti mahdollistaa avainsanojen, pisteytyksen ja kategorioiden määrittelyn yrityskohtaisesti, jolloin saat vain sinua kiinnostavaa tietoa. Tämä tarkoittaa, että voit keskittyä niihin päätöksiin, jotka ovat olennaisia juuri sinun liiketoimintasi kannalta.
Tarjoamme tiedot lähes reaaliajassa. Heti kun kunta tai jokinen toinen julkinen organisaatio julkaisee uuden päätöspöytäkirjan ja hankintailmoituksen, tiedot ovat saatavillasi palvelussamme.
Voit tilata palvelun käymällä verkkosivuillamme ja täyttämällä tilauslomakkeen tai olemalla yhteydessä asiantuntijoihimme. Tarjoamme myös henkilökohtaisia konsultaatioita palvelun asetuksista ja käytöstä.
Kyllä, tarjoamme kattavaa asiakastukea kaikille Pöytäkirjavahti-palvelun käyttäjille. Tukemme on saatavilla sekä puhelimitse että sähköpostitse kaikissa palveluun liittyvissä kysymyksissä.
Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme alan standardien mukaisia salausmenetelmiä sekä tietoliikenteessä että tallennuksessa, ja palvelimemme ovat suojattuja uusimmilla tietoturvatekniikoilla.
Kyllä, kaikki käyttäjätiedot pidetään tiukasti luottamuksellisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa ilman suostumustasi. Lisäksi voit itse hallita ja tarkastella omia tietojasi palvelussamme.
Meillä on käytössä monikerroksinen tietoturvasuunnitelma, joka sisältää palomuureja, tunkeutumisenestojärjestelmiä ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Lisäksi henkilöstömme saa jatkuvaa koulutusta tietoturvallisuuden parhaista käytännöistä, jotta voimme ennaltaehkäistä ja reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.
Jos epäilet tietoturvaloukkausta, pyydämme sinua ottamaan välittömästi yhteyttä asiakaspalveluumme. Reagoimme nopeasti kaikkiin tietoturvaan liittyviin ilmoituksiin ja ryhdymme tarvittaviin toimiin tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
Kyllä, olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme kaikkia henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilötietojaan ja pyytää tietojen poistamista.
Kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia, ne ovat paremmin informoituja kunnan tarpeista ja tulevista hankkeista. Tämä johtaa usein laadukkaampiin tarjouksiin ja palveluihin, jotka vastaavat kunnan vaatimuksia ja edistävät alueen kehitystä. Lisäksi aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen paikallisiin hankkeisiin voi vahvistaa kunnan ja yritysten välistä yhteistyötä.
Kyllä, Pöytäkirjavahti-palvelun avulla kunnan päätöksentekoprosessi tulee avoimemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. Kun yritykset voivat helposti seurata kunnan päätöksiä, se edistää avoimuutta ja luottamusta kunnan toimintaan, mikä on olennaista demokraattisen prosessin ja hyvän hallinnon kannalta.
Pöytäkirjavahti-palvelun käyttö parantaa kunnan ja yritysten välistä viestintää. Kun yritykset saavat suoraa ja ajantasaista tietoa kunnan päätöksistä, se helpottaa niiden mahdollisuutta vastata nopeasti ja tehokkaasti kunnan tarpeisiin. Tämä edistää sujuvampaa yhteistyötä ja viestintää kunnan ja paikallisten yritysten välillä, mikä on hyödyksi molemmille osapuolille.
Kyllä, kun yritykset käyttävät Pöytäkirjavahtia ja saavat tietoa kunnan tulevista hankkeista ja tarpeista, ne voivat valmistella ja esittää paremmin kohdennettuja ehdotuksia. Tämä tarkoittaa, että kunnat saavat käyttöönsä kilpailukykyisempiä ja laadukkaampia tarjouksia, mikä johtaa tehokkaampiin ja kustannustehokkaampiin ratkaisuihin.
Lue lisää blogissamme
Haluatko sinäkin tunnistaa julkiset hankinnat varhaisessa vaiheessa?
Täytä lomake ja keskustellaan lisää!

Minulla on yli 15 vuoden kokemus kuntakentästä konsulttina ja kuntatyöntekijänä.
Kiinnostuitko palvelusta? Ota yhteyttä!
oskari.heinamaki@datagorilla.fi
044 9761879



